Secretária Acadêmica

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02/07/2018
Cargo: Secretária Acadêmica  Vagas oferecidas: 1

Salario Inicial: 1500 à 2000 reais Apos 3 meses: 1500 à 2000 reais

Emprego temporario: Não 

         .: Dados do contratante :.
Nome:
Pessoa: Jurídica
Endereco: ,
Cidade: TIETÊ
Bairro:
Estado: SP CEP: 18530-000

E-mail: secretaria996@gmail.com Telefone:

         .: Descricao sobre a vaga :.
Resumo das Atividades do Cargo: Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atender pessoas (cliente externo e interno), gerenciar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, organizar eventos e viagens, supervisionar equipe de trabalho, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Detalhamento das Atividades do Cargo: • Chefiar a Secretaria fazendo a distribuição equitativa dos trabalhos aos seus auxiliares, para o bom andamento dos serviços; • Comparecer às reuniões do Conselho Superior, secretariando-as e lavrando as respectivas atas; • Abrir e encerrar os termos referentes aos atos escolares, submetendo-os à assinatura do Diretor; • Organizar os arquivos e prontuários dos alunos, de modo que se atenda, prontamente, a qualquer pedido de informação ou esclarecimentos de interessados ou direção da Faculdade; • Redigir editais de processo seletivo, chamadas para exames e matrículas; • Publicar de acordo com o regimento interno, o quadro de notas de aproveitamento de provas, dos exames e a relação de faltas, para o conhecimento de todos os interessados; • Trazer atualizados os prontuários dos alunos e professores; e • Organizar as informações da direção da Faculdade e exercer as demais funções que lhe forem confiadas. O candidato deverá possuir ensino superior em Administração, Secretariado ou Pedagogia, e ter disponibilidade de horário para trabalhar de segunda-feira à sexta-feira, das 13h às 22h com uma hora de intervalo intra-jornada e aos sábados, das 9h às 13h. Possuir experiência será um diferencial.


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